Phân công công việc Thư ký Khoa
Stt | Họ tên | Nhiệm vụ được phân công |
1 |
|
Phụ trách các đầu việc: - Tham gia quản lý tài sản của Khoa (1) - Hỗ trợ Ban quản lý hệ thống chất lượng ISO 9001:2008 (1) - Thư ký ghi chép các biên bản họp khoa (1) - Sắp xếp, lưu trữ các loại hồ sơ, tài liệu tổng hợp (1) - Kê khai giờ giảng môn kinh tế chính trị và CNXHKH - Nhận công văn đến và soạn thảo công văn đi, vào sổ, lưu trữ công văn (2) - Thủ quỹ của khoa (2) - Tư vấn viên, hỗ trợ công tác cố vấn học tập (2) - Mua văn phòng phẩm, báo, tạp chí (2) - Tham gia tổ chức các hoạt động của Công đoàn (2) - Tiếp nhận, triển khai công văn của Trường, của Khoa đến giảng viên trong Khoa và sinh viên (2) - Tham gia Ban Phát hành các tài liệu của Khoa (3) w Hỗ trợ chính các đầu việc: - Nhận đề thi từ giảng viên chuyển cho phòng chức năng (1) - Nhận bài thi, ghi sổ và giao cho giảng viên chấm (1) - Nhận điểm, nộp điểm, phụ trách phúc khảo, điều chỉnh điểm (1) - Phân công, đôn đốc giảng viên coi thi các khóa, hệ (2) - Tham gia hỗ trợ hoạt động hội thảo khoa học của Khoa, Bộ môn (2) - Tiếp nhận các hồ sơ của học viên cao học, nghiên cứu sinh: chuyên đề, luận văn, luận án...(3) -Thông báo và tham gia các hoạt động thăm viếng, hiếu hỷ trong trường, trong Khoa (3) -Tham gia Ban tổ chức đi khảo sát thực tế, ngày Gia đình, ngày 20/11, ngày 8/3... của Khoa (3) - Thông tin cho nghiên cứu sinh và học viên cao học kế hoạch học tập của Trường, của Khoa (3) - Tham gia quản lý website của khoa (3) - Liên lạc với cán bộ hưu trí (3) |
2 |
|
Phụ trách các đầu việc: - Nhận thời khóa biểu từ phòng Kế hoạch đào tạo – Khảo thí, chuyển cho các Bộ môn phụ trách phân công (1). - Nhận đề thi từ giảng viên chuyển cho phòng chức năng (1) - Nhận bài thi, ghi sổ và giao cho giảng viên chấm (1) - Nhận điểm, nộp điểm, phụ trách phúc khảo, điều chỉnh điểm (1) - Lưu trữ bảng điểm, bài thi, điểm thi (1) - Phân công, đôn đốc giảng viên coi thi các khóa, hệ (2) - Theo dõi, lưu trữ lịch giảng, đôn đốc giảng viên sau khi đã phân công giảng viên giảng (2) - Tham gia hỗ trợ hoạt động hội thảo khoa học của Khoa, Bộ môn (2) - Thông tin cho nghiên cứu sinh và học viên cao học kế hoạch học tập của Trường, của Khoa (3) - Tiếp nhận các hồ sơ của học viên cao học, nghiên cứu sinh: chuyên đề, luận văn, luận án...(3) - Liên lạc với cán bộ hưu trí (3) -Thông báo và tham gia các hoạt động thăm viếng, hiếu hỷ trong trường, trong Khoa (3) -Tham gia Ban tổ chức đi khảo sát thực tế, ngày Gia đình, ngày 20/11, ngày 8/3... của Khoa (3) Hỗ trợ chính các đầu việc: - Sắp xếp, lưu trữ các loại hồ sơ, tài liệu tổng hợp (1) - Hỗ trợ Ban quản lý hệ thống chất lượng ISO 9001:2008 (1) - Tham gia quản lý tài sản của Khoa (1) - Nhận công văn đến và soạn thảo công văn đi, vào sổ, sắp xếp, lưu trữ công văn (2) -Tham gia tổ chức các hoạt động của công đoàn (2) - Tiếp nhận, triển khai công văn của Trường, của Khoa đến giảng viên trong khoa và sinh viên (2) - Tham gia hỗ trợ hoạt động hội thảo khoa học của Khoa, Bộ môn (2) - Hỗ trợ công tác cố vấn học tập (2) - Liên lạc với cán bộ hưu trí (3) - Tham gia Ban Phát hành các tài liệu của Khoa (3) |
- Thư ký Khoa Lý luận chính trị hiện nay: ThS. Lê Bích Liễu
Email: lblieu@ueh.edu.vn
ĐT: 028. 38270854